档案在自己手里容易变成死档,档案滞留在手上会造成档案丢失、破损或者拆开等情况。如果档案出现这些问题,不管档案是在自己手里保存一天还是一个月,档案就直接失效了,成为死档。
如果档案只是暂时在自己手里过渡一下,并且档案保存完好,有档案保管权限的工作单位或者人才中心愿意接收你的档案,那么档案就不会成为死档。
例如:正在办理转递手续,就是从一个单位转到另一个单位。接收单位是允许自带档案的,并且在规定期限内存到接收单位。这种情况,档案就不会变成死档。
如果任何单位或者人才中心不愿意接收手里的档案,那么档案就成为了死档,不再流通,失去证明持有人身份的法律效应。因为个人是不能保管自己或他人的档案!
档案成为死档怎么激活?
1.找具有人事档案管理权限的单位激活,请他们重新审核档案并密封,贴上单位的密封签,去人才中心开具调档函,走调档的手续,让单位把档案通过机要形式,公对公的转递到人才中心。
2.毕业时间不久未超过两年,可以求助学校,联系学校管毕业生档案的老师,把自己的情况告诉老师,老师一般会帮忙邮寄档案,将档案邮寄到人才中心或者工作单位。
3.如果上面的方法都行不通,直接求助专门处理档案的公司,让她们帮忙激活档案,将档案转到户籍地的人才中心。