许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
档案由于各种原因导致出现空白,不在流通即失去应有的法律效力的个人档案就是死档。个人档案在自己手里,说个人档案不得在自己手里保管超过两年,但实际是个人是没有机会接触档案,档案一旦落到自己手上就是死档,为了能够让档案恢复法律效力,就得档案。
人教育档案需要满足哪些条件才符合人才市场托管政策呢?
成人教育档案,包含所有非统招类,只要把高中学籍档案一并托管就符合政策了,人才市场就没有理由拒收。只是很多人才市场并不会告知这点,这个需要自己把握。也有一个问题,很多生的高中档案找不到了,因为后没有被高校录取,高中档案没有被大学提档(非统招类是不需要提档的)。如果找不到高中档案,可以先去原就读高中找一找,如果实在找不到,可以让学校补办一份。
说明一下,单独高中学籍档案,人才市场也是不收的,需要和大学合并一处。中专,技工学校与高中是平行,他们的学籍档案可以单独托管人才市场,大家一定要弄清楚这点。
自己按流程档案不需要钱。因为这是档案管理中的一个正常操作环节,需要的是找全档案的证件或证明,主要有报到证、身份证、遗失证明等,如果没有相关证件,需要去外地的学校办理或登报说明,自己要准备一些差旅费和登报的费用,这些都是档案必须花的钱,当然如果你是跨省办理,交通费就不少。如果证件齐全,去人才中心办理档案不需要花钱,Zui多也只是象征性的手续费。
个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
山西大同政审阶段档案在自己手里