能拿在手上的学籍档案，正常情况下都是非全日制的学籍档案，如果是全日制的学籍档案，多数是不会经过自己的手，都是直接从学校对公的转出去的，要么是转到你的工作单位，或是转到工作所在地的人才市场，又或者是打回原籍地的人才市场。
注意：自考档案不要长时间保存在自己手里，应该尽快归档，以防丢失。如果以后要出国、考公、考编、考研、评职称等是需要用到自考档案。
如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
找专业的档案服务机构办理档案，在办理档案其实是需要花费很多的时间的，并且在办理的时候需要对档案有一定的专业知识，否则在办理的时候是比较麻烦的。很多没有时间办理或者不知道应该如何办理的可以找专业的档案服务机构办理档案。
按照以上情况，生办理档案流程可以分为3种：，生向学校就业指导中心，提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编，学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案；第二，入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息，学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案；第三，生带好调档函前往学校办理调转手续，学校就业处/辅导员，根据商调函上相关信息办理档案邮寄
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
山西大同成教大专档案如何存档?