有些人在入职时，单位需要提供存档证明，有的人都不知道存档证明在哪里开？怎么开具存档证明？其实很简单，按照下面的操作步骤就可以，大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件，一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误，以免影响后续使用。
由于非全日制统招生不同于后录取的全日制统招生，就读学校不会帮你保管档案的，在你后档案会直接交给你个人手中，有的同学表示，自己原本的档案不知道在什么地方，成教档案就自己保管不就行了吗？档案通提醒各位非全日制统招生们，千万不要自己保管档案！
如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
档案在自己手里，如果是没有密封的，很多人会遇到这种现象，就是当你去存档案的时候，没有人才中心会接纳你手里的这份档案。他们会说，根据档案管理的规定，他们不接收个人手里拆封的档案。如果个人学籍档案是密封的话，他们碍事不会接收，原因还是补接受个人私自持有的档案材料。那要怎么办呢？
自己在的时候，收到非全日制档案后，先检查自己的档案是否完好，如果发现学籍档案没有密封好，就联系学校档案管理人员，密封好你这份档案。接收人才如果不接收个人拿过去的，就需要让学校以单位的名义转递档案到你需要存放的地方，只有档案存放进去后，这样档案才能被。
档案需要多长时间，与个人档案情况的复杂程度密切相关的，这个并不固定。
这个流程可能需要从自己住的的地方去工作单位、大学学校、高中学校，这中间的距离每个人是不一样，可能还需要先与相关人员取得联系，需要携带相关资料，一次性办理好所有的事情和反复的跑时间差别还是很大的。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山西大同档案里缺生登记表怎么办？