GSV认证需要准备的材料主要可以分为以下几类,以下是详细的分点表示和归纳:
一、公司基本资料
营业执照:用于证明公司的合法经营资格。
税务登记证:证明公司依法纳税的情况。
二、安全计划文档
完整的反恐安全计划:需要详细说明各项安全措施和应对措施,确保工厂或公司的安全管理体系健全。
三、员工培训记录
员工接受安全培训的记录:确保员工具备相应的安全意识和技能。
反恐安全培训的记录:专门针对反恐安全的培训,以强化员工的安全意识。
四、供应链审核记录
供应商审核报告:对供应商进行审核,确保供应链的可靠性和安全性。
五、物理安全检查记录
对工厂和办公场所物理安全措施的检查和评估记录,包括但不限于:
消防设施的检查记录。
安全出口的检查记录。
FSC认证清单的示例如下,按照不同方面进行了清晰的分点表示和归纳:
一、公司基本资料
营业执照复印件:证明公司合法经营的资质。
中英文公司名称、地址、联系电话和电子邮件:确保审核机构能准确与公司取得联系。
组织机构图及人员名单:明确公司的组织架构和关键人员。
二、FSC管理资料
FSC手册:包含FSC认证的目标、原则、程序等。
所有程序文件、作业指导书:如采购程序、仓库程序、生产程序、销售程序、木材合法性程序等。
核心劳工相关的程序文件:包括核心劳工的方针、培训记录、自我评估资料等。
FSC产品组清单:明确列出FSC认证覆盖的产品范围。
FSC合格供应商清单:列出经过FSC认证的合格供应商名单。
三、FSC审核资料
上次审核未关闭的不符合项报告及改善证据:证明公司已对上次审核中发现的问题进行了有效改善。
FSC相关方投诉登记及处理资料:展示公司如何处理与FSC相关的投诉。
FSC不合格品登记及处理资料:记录并处理FSC认证产品中的不合格品。