山西大同企业办理境外投资备案通常需要以下材料：
商务部门所需材料：
境外投资备案表；
投资主体营业执照复印件；
公司董事会决议或股东会相关的出资决议；
境外企业章程或并购合同、协议；
投资主体近一个年度的审计报告；
境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；
前期工作情况说明（尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析）；
投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；
自有资金出境的，提供自有资金证明，如银行存款证明；
涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；
投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。
发改部门所需材料：
核准或备案申请表；
项目申请报告（企业可根据实际情况填写）；
项目申请报告附件：
投资主体营业执照复印件；
投资主体近一个年度的审计报告；
公司董事会决议或相关的出资决议；
项目尽职调查报告；
投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；
非货币对外出资的，要提交评估报告；
自有资金出境的，提供自由资金证明；
涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；
投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。
需注意，不同地区的具体要求可能会有所差异，建议在办理前详细咨询当地相关部门。办理境外投资备案的企业需为中国境内依法设立的企业、事业单位。申请材料应齐全、如实完整，符合法定形式。具体备案条件、流程和时限等可参考《境外投资管理办法》（商务部令2014年第3号）及相关规定。
